Privacy Policy

→ DE Datenschutzerklärung

Preamble

The purpose of this Privacy Policy is to inform you about the types of your personal data (hereinafter also referred to as “data”) that we process, for what purposes and to what extent. The Privacy Policy applies to all processing of personal data carried out by us, both in the context of providing our services and in particular on our websites, in mobile applications and within external online presences such as our social media profiles (hereinafter collectively referred to as “Online Offer”).

The terms used are not gender-specific.

Effective Date: 1 July 2024

Table of Contents

  • Preamble
  • Data Controller
  • Overview of processing operations
  • Relevant legal basis
  • Security measures
  • General Information on Data Retention and Erasure
  • Rights of data subjects
  • Fulfilment of statutory or regulatory tasks
  • Business services
  • Provision of online services and web hosting
  • Commercial communications by e-mail, post, fax or telephone
  • Presence on social networks (social media)

Responsible person

Prof. Dr.-Ing. Martin Kriegel
Hermann-Rietschel-Institut
Marchstraße 4, D-10587 Berlin

Authorised representative: see above

E-Mail: verein(at)hermann-rietschel-institut.de

Imprint: https://hermann-rietschel-institut.de/imprint/

Overview of processing operations

The following overview summarises the types of data processed, the purposes of the processing and the data subjects.

Types of data processed

  • Contact data
  • Content data
  • Usage data
  • Meta, communication and processing data
  • Log data

Categories of data subjects

  • Interested Parties
  • Communication partners
  • Users

Purposes of processing

  • Communication
  • Security measures
  • Provision of our online services and ease of use
  • Information Technology Infrastructure
  • Publicity and information purposes
  • Public relations

Relevant legal basis

Relevant legal bases under the GDPR: Below is an overview of the GDPR legal bases under which we process personal data. Please note that in addition to the provisions of the GDPR, national data protection regulations may apply in your or our country of residence or domicile. Should more specific legal bases apply in individual cases, we will inform you of these in the Privacy Policy.

  • Performance of a contract and pre-contractual enquiries (Art. 6 para. 1 sentence 1 lit. b) GDPR) – Processing is necessary for the performance of a contract to which the data subject is party or in order to take steps at the request of the data subject prior to entering into a contract.
  • Legal obligation (Art. 6 para. 1 sentence 1 lit. c) GDPR) – Processing is necessary for compliance with a legal obligation to which the controller is subject.
  • Legitimate interests (Art. 6 para. 1 sentence 1 lit. f) GDPR) – Processing is necessary for the purposes of the legitimate interests pursued by the controller or by a third party, except where such interests are overridden by the interests or fundamental rights and freedoms of the data subject which require the protection of personal data.

National data protection laws in Germany: In addition to the data protection provisions of the GDPR, national data protection regulations also apply in Germany. These include, in particular, the Federal Data Protection Act (Bundesdatenschutzgesetz – BDSG). In particular, the BDSG contains specific provisions on the right to information, the right to deletion, the right to object, the processing of special categories of personal data, processing for other purposes and disclosure, and automated decision-making in individual cases, including profiling. State data protection laws may also apply.

Note on the applicability of the GDPR and the Swiss FADP: This privacy notice is intended to provide information in accordance with both the Swiss FADP and the General Data Protection Regulation (GDPR). For this reason, please note that the terms of the GDPR are used due to their broader geographical application and comprehensibility. In particular, instead of the terms “processing” of “personal data”, “overriding interest” and “sensitive personal data” used in the Swiss FADP, the terms “processing” of “personal data”, “legitimate interest” and “special categories of data” used in the GDPR are used. However, the legal meaning of the terms will continue to be determined in accordance with the Swiss DPA within the scope of application of the Swiss DPA.

Security measures

We take appropriate technical and organisational measures in accordance with legal requirements, taking into account the state of the art, the cost of implementation and the nature, scope, circumstances and purposes of the processing, as well as the different probabilities of occurrence and the level of threat to the rights and freedoms of natural persons, to ensure a level of protection appropriate to the risk.

These measures include, in particular, ensuring the confidentiality, integrity and availability of data by controlling physical and electronic access to data, as well as access, input, disclosure, availability and segregation of data. We also have procedures in place to ensure the exercise of data subject rights, deletion of data and response to data threats. In addition, we consider the protection of personal data in the design and selection of hardware, software and processes, through technology design and privacy-friendly default settings.

Securing online connections with TLS/SSL encryption technology (HTTPS): We use TLS/SSL encryption technology to protect user information transmitted through our online services from unauthorised access. Secure Sockets Layer (SSL) and Transport Layer Security (TLS) are the cornerstones of secure data transmission over the Internet. These technologies encrypt information transmitted between the website or application and the user’s browser (or between two servers), protecting the data from unauthorised access. TLS, the more advanced and secure version of SSL, ensures that all data transmissions meet the highest security standards. When a website is secured by an SSL/TLS certificate, this is indicated by the display of HTTPS in the URL. This tells users that their information is being transmitted securely and encrypted.

WordPress Plugin Limit Login Attempts Reloaded

We use the WordPress plugin “Limit Login Attempts Reloaded” to defend against brute force attacks. This plugin stores the IP addresses of all unauthorised login attempts in the WordPress database. It blocks an IP address and/or username from further attempts after a certain number of retries has been reached, making a brute force attack more difficult or impossible.

More information about privacy can be found on the plugin page: https://www.limitloginattempts.com/privacy-policy/

The use of Limit Login Attempts Reloaded is in the interest of protecting this website from hacking. This constitutes a legitimate interest within the meaning of Art. 6 para. 1 lit. f GDPR.

What are brute force attacks?

Brute force is a popular attack method used to find out login details by repeatedly and systematically entering different usernames and passwords. It uses “brute force” by automatically trying different sequences of letters or strings at random until access is granted. The more complex the password, the more time consuming this method is, and it also puts a strain on your own server.

The target of an attacker on a WordPress site is the administrator credentials. This allows them to inject malware and use the site to either infect visitors, implement click fraud schemes or even integrate a botnet for further attacks. If necessary, they can access the database and even compromise the entire server. They can take over the site with their own content and do whatever they want with it. Strong passwords and the use of the Limit Login Attempts Reloaded plugin protect against brute force attacks.

General information about data storage and deletion

We delete personal data that we process in accordance with the law as soon as the underlying consents are revoked or there is no further legal basis for the processing. This includes cases where the original purpose of the processing no longer applies or the data is no longer required. There are exceptions to this rule where legal obligations or special interests require the data to be stored or archived for a longer period.

In particular, data that must be retained for commercial or tax purposes, or that must be retained for law enforcement purposes or to protect the rights of other individuals or entities, must be archived accordingly.

Our privacy policy contains additional information on data retention and deletion that applies specifically to certain processing operations.

If more than one retention or deletion period is specified for a date, the longest period will always apply.

If a period does not expressly begin on a specific date and is at least one year, it automatically begins at the end of the calendar year in which the event triggering the period occurred. In the case of ongoing contractual relationships in the context of which data is stored, the event triggering the period is the date on which the cancellation or other termination of the legal relationship takes effect.

We will only process data that is no longer stored for the purpose for which it was originally stored, but is required to be stored by law or for other reasons, for the reasons that justified its storage.

More information about our processing practices, procedures and services:

Data Retention and Deletion: The following general retention and archiving periods apply under German law:

  • 10 years – Retention period for books and records, annual financial statements, inventories, management reports, opening balance sheet and the work instructions and other organisational documents necessary for their understanding, accounting vouchers and invoices (§ 147 para. 3 in conjunction with para. 1 no. 1, 4 and 4a AO, § 14b para. 1 UStG, § 257 para. 1 nos. 1 and 4, para. 4 HGB).
  • 6 years – Other business documents: commercial or business letters received, reproductions of commercial or business letters sent, other documents, insofar as they are relevant for tax purposes, e.g. hourly wage slips, company accounting sheets, calculation documents, price labels, but also payroll accounting documents, insofar as they are not already accounting documents and cash register receipts (§ 147 para. 3 in conjunction with para. 1 no. 2, 3, 5 AO, § 257 para. 1 nos. 2 and 3, para. 4 HGB).
  • 3 years – Data that is necessary for the examination of possible warranty and compensation claims or similar contractual claims and rights and for the processing of related enquiries based on previous business experience and customary industry practice will be stored for the duration of the regular statutory limitation period of three years (Sections 195, 199 BGB).

Data subjects’ rights

Data subjects’ rights under the GDPR: As a data subject, you are entitled to various rights under the GDPR, in particular under Art. 15 to 21 GDPR:

  • Right to object: You have the right to object at any time, on grounds relating to your particular situation, to the processing of personal data concerning you which is based on Article 6(1)(e) or (f) of the GDPR, including profiling based on these provisions. If the personal data concerning you is processed for direct marketing purposes, you have the right to object at any time to the processing of personal data concerning you for such marketing, including profiling to the extent that it is related to such direct marketing.
  • Right to withdraw consent: You have the right to withdraw your consent at any time.
  • Right of access: You have the right to obtain confirmation as to whether or not personal data concerning you are being processed, to obtain information about such data, and to obtain further information and a copy of such data in accordance with the law.
  • Right to rectification: You have the right to request the completion of data concerning you or the rectification of inaccurate data concerning you in accordance with the law.
  • Right to erasure and restriction of processing: In accordance with the law, you have the right to request that data concerning you be erased immediately or, alternatively, that the processing of the data be restricted in accordance with the law.
  • Right to data portability: You have the right to obtain the data concerning you that you have provided to us in a structured, commonly used and machine-readable format in accordance with the law or to request that it be transferred to another controller.
  • Complaint to the supervisory authority: Without prejudice to any other administrative or judicial remedy, you have the right to lodge a complaint with a supervisory authority, in particular in the Member State of your habitual residence, place of work or the place of the alleged infringement, if you consider that the processing of personal data relating to you is in breach of the provisions of the GDPR.

Provision of online services and web hosting

We process users’ data in order to provide them with our online services. For this purpose, we process the user’s IP address, which is necessary to deliver the content and functionality of our online services to the user’s browser or device.

  • Types of data processed: Usage data (e.g. page views and length of stay, click paths, intensity and frequency of use, types of devices and operating systems used, interactions with content and functions); meta data, communication data and process data (e.g. IP addresses, time data, identification numbers, persons involved). Log data (e.g. log files relating to logins or data retrieval or access times).
  • Data subjects: Users (e.g. website visitors, users of online services).
  • Processing purposes: Provision of our online services and user friendliness; information technology infrastructure (operation and provision of information systems and technical equipment (computers, servers, etc.)). Security measures.
  • Storage and deletion: Deletion in accordance with the information in the section “General information on data storage and deletion”.
  • Legal basis: Legitimate interests (Article 6(1)(1)(f) GDPR).

Further information on processing operations, procedures and services:

  • Provision of online services on rented storage space: In order to provide our online service, we use storage space, computing capacity and software that we rent or otherwise obtain from an appropriate server provider (also known as a “web host”); legal basis: Legitimate interests (Art. 6 para. 1 sentence 1 lit. f) GDPR).
  • Collection of access data and log files: Access to our website is recorded in the form of so-called “server log files”. The server log files may contain the address and name of the web pages and files accessed, the date and time of access, the data volume transferred, notification of successful access, the browser type and version, the user’s operating system, the referrer URL (the previously visited page) and, as a rule, IP addresses and the requesting provider. The server log files may be used for security purposes, for example to avoid overloading the servers (especially in the event of abusive attacks, so-called DDoS attacks), and also to ensure the utilisation of the servers and their stability; Legal basis: Legitimate interests (Article 6(1)(1)(f) GDPR). Deletion of data: Log file information is stored for a maximum of 30 days and is then deleted or made anonymous. Data that needs to be retained for evidentiary purposes will not be deleted until the incident in question has been conclusively resolved.

Presence on Social Networks (Social Media)

We maintain online presences within social networks and process user data in this context in order to communicate with the users active there or to offer information about us.

Please note that user data may be processed outside the European Union. This may pose risks to users, for example by making it more difficult to enforce user rights.

In addition, social networking sites generally process user data for market research and advertising purposes. For example, user profiles may be created based on user behaviour and the resulting interests of users. The latter, in turn, can be used, for example, to place advertisements inside and outside the networks that are presumed to match users’ interests. As a result, cookies are generally placed on users’ computers to store information about users’ behaviour and interests. In addition, data may be stored in user profiles regardless of the devices used by the users (especially if they are members of and logged in to the respective platforms).

For a detailed description of the types of processing and opt-out options, please refer to the privacy statements and information provided by the operators of the respective networks.

We would also like to point out that requests for information and the exercise of data subjects’ rights can be most effectively addressed to the providers. Only they have access to user data and can take appropriate action and provide information directly. If you still need help, please contact us.

  • Types of data processed: Contact data (e.g. postal and e-mail addresses or telephone numbers); Content data (e.g. text or image messages and contributions and the information associated with them, such as information on authorship or time of creation). Usage data (e.g. page views and time spent, click paths, usage intensity and frequency, types of devices and operating systems used, interactions with content and functions).
  • Data subjects: Users (e.g. website visitors, users of online services).
  • Processing purposes: Communication; feedback (e.g. collection of feedback via online forms). Public relations.
  • Storage and deletion: Deletion in accordance with the information in the section “General information on data storage and deletion”.
  • Legal basis: Legitimate interests (Art. 6 para. 1 sentence 1 lit. f) GDPR).

Further information on processing activities, procedures and services:

  • LinkedIn: Social Networking – We are jointly responsible with LinkedIn Ireland Unlimited Company for the collection (but not further processing) of visitor data created for the purpose of generating “page insights” (statistics) of our LinkedIn profiles.
    This data may include information about the types of content users view, interact with, or take actions on; information about the devices users are using (e.g., IP address, operating system, browser type, language preference, cookie information); and information from the user’s profile, such as job title, country, industry, hierarchical level, company size, and employment status. For privacy information regarding LinkedIn’s processing of user data, please see LinkedIn’s Privacy Policy: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy
    We have entered into a specific agreement with LinkedIn Ireland (“Page Insights Joint Controller Addendum (the “Addendum”)”, https://legal.linkedin.com/pages-joint-controller-addendum) which, among other things, sets out the security measures that LinkedIn must follow and in which LinkedIn has agreed to fulfil the rights of data subjects (e.g. users can send information or deletion requests directly to LinkedIn). The rights of users (in particular the rights of access, deletion, objection and complaint to the competent supervisory authority) are not limited by the agreements with LinkedIn. The joint responsibility is limited to the collection of data by and transfer to Ireland Unlimited Company, a company based in the EU. Ireland Unlimited Company is solely responsible for the further processing of the data, in particular the transfer of the data to the parent company LinkedIn Corporation in the USA; Service Provider: LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Ireland; Legal basis: Legitimate interests (Article 6(1)(1)(f) GDPR); Website: https://www.linkedin.com; Privacy Policy: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy; Basis for transfers to third countries: Data Protection Framework (DPF). Right to object: https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out.
  • YouTube: Social networking and video platform; Service Provider: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland; Legal basis: Legitimate interests (Article 6(1)(1)(f) GDPR); Privacy Policy: https://policies.google.com/privacy; Basis for transfers to third countries: Data Protection Framework (DPF). Opt-out option: https://myadcenter.google.com/personalizationoff.

Based on free data protection generator of Dr Thomas Schwenke, attorney-at-law.

Präambel

Mit der folgenden Datenschutzerklärung möchten wir Sie darüber aufklären, welche Arten Ihrer personenbezogenen Daten (nachfolgend auch kurz als “Daten” bezeichnet) wir zu welchen Zwecken und in welchem Umfang verarbeiten. Die Datenschutzerklärung gilt für alle von uns durchgeführten Verarbeitungen personenbezogener Daten, sowohl im Rahmen der Erbringung unserer Leistungen als auch insbesondere auf unseren Webseiten, in mobilen Applikationen sowie innerhalb externer Onlinepräsenzen, wie z. B. unserer Social-Media-Profile (nachfolgend zusammenfassend bezeichnet als “Onlineangebot”).

Die verwendeten Begriffe sind nicht geschlechtsspezifisch.

Stand: 1. Juli 2024

Inhaltsübersicht

  • Präambel
  • Verantwortlicher
  • Übersicht der Verarbeitungen
  • Maßgebliche Rechtsgrundlagen
  • Sicherheitsmaßnahmen
  • Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und Löschung
  • Rechte der betroffenen Personen
  • Wahrnehmung von Aufgaben nach Satzung oder Geschäftsordnung
  • Geschäftliche Leistungen
  • Bereitstellung des Onlineangebots und Webhosting
  • Werbliche Kommunikation via E-Mail, Post, Fax oder Telefon
  • Präsenzen in sozialen Netzwerken (Social Media)

Verantwortlicher

Prof. Dr.-Ing. Martin Kriegel
Hermann-Rietschel-Institut
Marchstraße 4, D-10587 Berlin

Vertretungsberechtigte Personen: siehe oben

E-Mail: verein(at)hermann-rietschel-institut.de
Impressum: https://hermann-rietschel-institut.de/imprint/

Übersicht der Verarbeitungen

Die nachfolgende Übersicht fasst die Arten der verarbeiteten Daten und die Zwecke ihrer Verarbeitung zusammen und verweist auf die betroffenen Personen.

Arten der verarbeiteten Daten

  • Kontaktdaten
  • Inhaltsdaten
  • Nutzungsdaten
  • Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten
  • Protokolldaten

Kategorien betroffener Personen

  • Interessenten
  • Kommunikationspartner
  • Nutzer

Zwecke der Verarbeitung

  • Kommunikation
  • Sicherheitsmaßnahmen
  • Bereitstellung unseres Onlineangebotes und Nutzerfreundlichkeit
  • Informationstechnische Infrastruktur
  • Öffentlichkeitsarbeit und Informationszwecke
  • Öffentlichkeitsarbeit

Maßgebliche Rechtsgrundlagen

Maßgebliche Rechtsgrundlagen nach der DSGVO: Im Folgenden erhalten Sie eine Übersicht der Rechtsgrundlagen der DSGVO, auf deren Basis wir personenbezogene Daten verarbeiten. Bitte nehmen Sie zur Kenntnis, dass neben den Regelungen der DSGVO nationale Datenschutzvorgaben in Ihrem bzw. unserem Wohn- oder Sitzland gelten können. Sollten ferner im Einzelfall speziellere Rechtsgrundlagen maßgeblich sein, teilen wir Ihnen diese in der Datenschutzerklärung mit.

  • Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO) – Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen.
  • Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO) – Die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der der Verantwortliche unterliegt.
  • Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO) – die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten notwendig, vorausgesetzt, dass die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten verlangen, nicht überwiegen.

Nationale Datenschutzregelungen in Deutschland: Zusätzlich zu den Datenschutzregelungen der DSGVO gelten nationale Regelungen zum Datenschutz in Deutschland. Hierzu gehört insbesondere das Gesetz zum Schutz vor Missbrauch personenbezogener Daten bei der Datenverarbeitung (Bundesdatenschutzgesetz – BDSG). Das BDSG enthält insbesondere Spezialregelungen zum Recht auf Auskunft, zum Recht auf Löschung, zum Widerspruchsrecht, zur Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten, zur Verarbeitung für andere Zwecke und zur Übermittlung sowie automatisierten Entscheidungsfindung im Einzelfall einschließlich Profiling. Ferner können Landesdatenschutzgesetze der einzelnen Bundesländer zur Anwendung gelangen.

Hinweis auf Geltung DSGVO und Schweizer DSG: Diese Datenschutzhinweise dienen sowohl der Informationserteilung nach dem Schweizer DSG als auch nach der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Aus diesem Grund bitten wir Sie zu beachten, dass aufgrund der breiteren räumlichen Anwendung und Verständlichkeit die Begriffe der DSGVO verwendet werden. Insbesondere statt der im Schweizer DSG verwendeten Begriffe „Bearbeitung” von „Personendaten”, “überwiegendes Interesse” und “besonders schützenswerte Personendaten” werden die in der DSGVO verwendeten Begriffe „Verarbeitung” von „personenbezogenen Daten” sowie “berechtigtes Interesse” und “besondere Kategorien von Daten” verwendet. Die gesetzliche Bedeutung der Begriffe wird jedoch im Rahmen der Geltung des Schweizer DSG weiterhin nach dem Schweizer DSG bestimmt.

Sicherheitsmaßnahmen

Wir treffen nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten und der Art, des Umfangs, der Umstände und der Zwecke der Verarbeitung sowie der unterschiedlichen Eintrittswahrscheinlichkeiten und des Ausmaßes der Bedrohung der Rechte und Freiheiten natürlicher Personen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten.

Zu den Maßnahmen gehören insbesondere die Sicherung der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Daten durch Kontrolle des physischen und elektronischen Zugangs zu den Daten als auch des sie betreffenden Zugriffs, der Eingabe, der Weitergabe, der Sicherung der Verfügbarkeit und ihrer Trennung. Des Weiteren haben wir Verfahren eingerichtet, die eine Wahrnehmung von Betroffenenrechten, die Löschung von Daten und Reaktionen auf die Gefährdung der Daten gewährleisten. Ferner berücksichtigen wir den Schutz personenbezogener Daten bereits bei der Entwicklung bzw. Auswahl von Hardware, Software sowie Verfahren entsprechend dem Prinzip des Datenschutzes, durch Technikgestaltung und durch datenschutzfreundliche Voreinstellungen.

Sicherung von Online-Verbindungen durch TLS-/SSL-Verschlüsselungstechnologie (HTTPS): Um die Daten der Nutzer, die über unsere Online-Dienste übertragen werden, vor unerlaubten Zugriffen zu schützen, setzen wir auf die TLS-/SSL-Verschlüsselungstechnologie. Secure Sockets Layer (SSL) und Transport Layer Security (TLS) sind die Eckpfeiler der sicheren Datenübertragung im Internet. Diese Technologien verschlüsseln die Informationen, die zwischen der Website oder App und dem Browser des Nutzers (oder zwischen zwei Servern) übertragen werden, wodurch die Daten vor unbefugtem Zugriff geschützt sind. TLS, als die weiterentwickelte und sicherere Version von SSL, gewährleistet, dass alle Datenübertragungen den höchsten Sicherheitsstandards entsprechen. Wenn eine Website durch ein SSL-/TLS-Zertifikat gesichert ist, wird dies durch die Anzeige von HTTPS in der URL signalisiert. Dies dient als ein Indikator für die Nutzer, dass ihre Daten sicher und verschlüsselt übertragen werden.

WordPress-Plugin Limit-Login-Attempts-Reloaded

Zur Abwehr von Brute Force Attacken verwenden wir das WordPress-Plugin „Limit Login Attempts Reloaded“. Dieses Plugin speichert die IP-Adressen aller unautorisierten Loginversuche in der WordPress-Datenbank ab. Es blockiert eine IP-Adresse und/oder einen Benutzernamen für weitere Versuche, nachdem ein bestimmtes Limit an Wiederholungen erreicht wurde, wodurch ein Brute-Force-Angriff erschwert oder unmöglich wird.

Weitere Informationen zum Datenschutz sind auf der Pluginseite zu finden: https://www.limitloginattempts.com/privacy-policy/

Die Nutzung von „Limit Login Attempts Reloaded“ erfolgt im Interesse des Schutzes dieser Website vor Hackerangriffen. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar.

Was sind Brute Force Attacken?

Die Brute-Force-Methode ist eine beliebte Angriffsmethode, um durch wiederholte und systematische Eingabe verschiedener Usernamen und Passwörter Login-Daten herauszufinden. Sie nutzt „rohe Gewalt“ (brute force), indem sie wahllos verschiedene Buchstabenfolgen oder Zeichenketten automatisiert ausprobiert, bis der Zugang gewährt wird. Diese Methode ist umso zeitintensiver je komplexer das Passwort ist und belastet auch den eigenen Server.

Ziel eines Angreifers auf eine WordPress-Site sind die Administrator-Zugangsdaten. Damit kann er z.B. Malware einschleusen und die Website entweder zur Infizierung von Besuchern nutzen, Klickbetrugsprogramme implementieren oder sogar ein Botnet für weitere Angriffe integrieren. Er kann gegebenenfalls auf die Datenbank zugreifen und sogar den kompletten Server kompromittieren. Er kann die Website mit eigenen Inhalten übernehmen und damit anstellen, was er möchte. Starke Passwörter und der Einsatz des Plugins Limit Login Attempts Reloaded schützen vor Brute Force Angriffen.

Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und Löschung

Wir löschen personenbezogene Daten, die wir verarbeiten, gemäß den gesetzlichen Bestimmungen, sobald die zugrundeliegenden Einwilligungen widerrufen werden oder keine weiteren rechtlichen Grundlagen für die Verarbeitung bestehen. Dies betrifft Fälle, in denen der ursprüngliche Verarbeitungszweck entfällt oder die Daten nicht mehr benötigt werden. Ausnahmen von dieser Regelung bestehen, wenn gesetzliche Pflichten oder besondere Interessen eine längere Aufbewahrung oder Archivierung der Daten erfordern.

Insbesondere müssen Daten, die aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen aufbewahrt werden müssen oder deren Speicherung notwendig ist zur Rechtsverfolgung oder zum Schutz der Rechte anderer natürlicher oder juristischer Personen, entsprechend archiviert werden.

Unsere Datenschutzhinweise enthalten zusätzliche Informationen zur Aufbewahrung und Löschung von Daten, die speziell für bestimmte Verarbeitungsprozesse gelten.

Bei mehreren Angaben zur Aufbewahrungsdauer oder Löschungsfristen eines Datums, ist stets die längste Frist maßgeblich.

Beginnt eine Frist nicht ausdrücklich zu einem bestimmten Datum und beträgt sie mindestens ein Jahr, so startet sie automatisch am Ende des Kalenderjahres, in dem das fristauslösende Ereignis eingetreten ist. Im Fall laufender Vertragsverhältnisse, in deren Rahmen Daten gespeichert werden, ist das fristauslösende Ereignis der Zeitpunkt des Wirksamwerdens der Kündigung oder sonstige Beendigung des Rechtsverhältnisses.

Daten, die nicht mehr für den ursprünglich vorgesehenen Zweck, sondern aufgrund gesetzlicher Vorgaben oder anderer Gründe aufbewahrt werden, verarbeiten wir ausschließlich zu den Gründen, die ihre Aufbewahrung rechtfertigen.

Weitere Hinweise zu Verarbeitungsprozessen, Verfahren und Diensten:

Aufbewahrung und Löschung von Daten: Die folgenden allgemeinen Fristen gelten für die Aufbewahrung und Archivierung nach deutschem Recht:

  • 10 Jahre – Aufbewahrungsfrist für Bücher und Aufzeichnungen, Jahresabschlüsse, Inventare, Lageberichte, Eröffnungsbilanz sowie die zu ihrem Verständnis erforderlichen Arbeitsanweisungen und sonstigen Organisationsunterlagen, Buchungsbelege und Rechnungen (§ 147 Abs. 3 i. V. m. Abs. 1 Nr. 1, 4 und 4a AO, § 14b Abs. 1 UStG, § 257 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 4 HGB).
  • 6 Jahre – Übrige Geschäftsunterlagen: empfangene Handels- oder Geschäftsbriefe, Wiedergaben der abgesandten Handels- oder Geschäftsbriefe, sonstige Unterlagen, soweit sie für die Besteuerung von Bedeutung sind, z. B. Stundenlohnzettel, Betriebsabrechnungsbögen, Kalkulationsunterlagen, Preisauszeichnungen, aber auch Lohnabrechnungsunterlagen, soweit sie nicht bereits Buchungsbelege sind und Kassenstreifen (§ 147 Abs. 3 i. V. m. Abs. 1 Nr. 2, 3, 5 AO, § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3, Abs. 4 HGB).
  • 3 Jahre – Daten, die erforderlich sind, um potenzielle Gewährleistungs- und Schadensersatzansprüche oder ähnliche vertragliche Ansprüche und Rechte zu berücksichtigen sowie damit verbundene Anfragen zu bearbeiten, basierend auf früheren Geschäftserfahrungen und üblichen Branchenpraktiken, werden für die Dauer der regulären gesetzlichen Verjährungsfrist von drei Jahren gespeichert (§§ 195, 199 BGB).

Rechte der betroffenen Personen

Rechte der betroffenen Personen aus der DSGVO: Ihnen stehen als Betroffene nach der DSGVO verschiedene Rechte zu, die sich insbesondere aus Art. 15 bis 21 DSGVO ergeben:

  • Widerspruchsrecht: Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.
  • Widerrufsrecht bei Einwilligungen: Sie haben das Recht, erteilte Einwilligungen jederzeit zu widerrufen.
  • Auskunftsrecht: Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob betreffende Daten verarbeitet werden und auf Auskunft über diese Daten sowie auf weitere Informationen und Kopie der Daten entsprechend den gesetzlichen Vorgaben.
  • Recht auf Berichtigung: Sie haben entsprechend den gesetzlichen Vorgaben das Recht, die Vervollständigung der Sie betreffenden Daten oder die Berichtigung der Sie betreffenden unrichtigen Daten zu verlangen.
  • Recht auf Löschung und Einschränkung der Verarbeitung: Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben das Recht, zu verlangen, dass Sie betreffende Daten unverzüglich gelöscht werden, bzw. alternativ nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben eine Einschränkung der Verarbeitung der Daten zu verlangen.
  • Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, Sie betreffende Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder deren Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu fordern.
  • Beschwerde bei Aufsichtsbehörde: Sie haben unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die Vorgaben der DSGVO verstößt.

Bereitstellung des Onlineangebots und Webhosting

Wir verarbeiten die Daten der Nutzer, um ihnen unsere Online-Dienste zur Verfügung stellen zu können. Zu diesem Zweck verarbeiten wir die IP-Adresse des Nutzers, die notwendig ist, um die Inhalte und Funktionen unserer Online-Dienste an den Browser oder das Endgerät der Nutzer zu übermitteln.

  • Verarbeitete Datenarten: Nutzungsdaten (z. B. Seitenaufrufe und Verweildauer, Klickpfade, Nutzungsintensität und -frequenz, verwendete Gerätetypen und Betriebssysteme, Interaktionen mit Inhalten und Funktionen); Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten (z. B. IP-Adressen, Zeitangaben, Identifikationsnummern, beteiligte Personen). Protokolldaten (z. B. Logfiles betreffend Logins oder den Abruf von Daten oder Zugriffszeiten.).
  • Betroffene Personen: Nutzer (z. B. Webseitenbesucher, Nutzer von Onlinediensten).
  • Zwecke der Verarbeitung: Bereitstellung unseres Onlineangebotes und Nutzerfreundlichkeit; Informationstechnische Infrastruktur (Betrieb und Bereitstellung von Informationssystemen und technischen Geräten (Computer, Server etc.).). Sicherheitsmaßnahmen.
  • Aufbewahrung und Löschung: Löschung entsprechend Angaben im Abschnitt “Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und Löschung”.
  • Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).

Weitere Hinweise zu Verarbeitungsprozessen, Verfahren und Diensten:

  • Bereitstellung Onlineangebot auf gemietetem Speicherplatz: Für die Bereitstellung unseres Onlineangebotes nutzen wir Speicherplatz, Rechenkapazität und Software, die wir von einem entsprechenden Serveranbieter (auch “Webhoster” genannt) mieten oder anderweitig beziehen; Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).
  • Erhebung von Zugriffsdaten und Logfiles: Der Zugriff auf unser Onlineangebot wird in Form von sogenannten “Server-Logfiles” protokolliert. Zu den Serverlogfiles können die Adresse und der Name der abgerufenen Webseiten und Dateien, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmengen, Meldung über erfolgreichen Abruf, Browsertyp nebst Version, das Betriebssystem des Nutzers, Referrer URL (die zuvor besuchte Seite) und im Regelfall IP-Adressen und der anfragende Provider gehören. Die Serverlogfiles können zum einen zu Sicherheitszwecken eingesetzt werden, z. B. um eine Überlastung der Server zu vermeiden (insbesondere im Fall von missbräuchlichen Angriffen, sogenannten DDoS-Attacken), und zum anderen, um die Auslastung der Server und ihre Stabilität sicherzustellen; Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO). Löschung von Daten: Logfile-Informationen werden für die Dauer von maximal 30 Tagen gespeichert und danach gelöscht oder anonymisiert. Daten, deren weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist, sind bis zur endgültigen Klärung des jeweiligen Vorfalls von der Löschung ausgenommen.

Präsenzen in sozialen Netzwerken (Social Media)

Wir unterhalten Onlinepräsenzen innerhalb sozialer Netzwerke und verarbeiten in diesem Rahmen Nutzerdaten, um mit den dort aktiven Nutzern zu kommunizieren oder Informationen über uns anzubieten.

Wir weisen darauf hin, dass dabei Nutzerdaten außerhalb des Raumes der Europäischen Union verarbeitet werden können. Hierdurch können sich für die Nutzer Risiken ergeben, weil so zum Beispiel die Durchsetzung der Nutzerrechte erschwert werden könnte.

Ferner werden die Daten der Nutzer innerhalb sozialer Netzwerke im Regelfall für Marktforschungs- und Werbezwecke verarbeitet. So können beispielsweise anhand des Nutzungsverhaltens und sich daraus ergebender Interessen der Nutzer Nutzungsprofile erstellt werden. Letztere finden möglicherweise wiederum Verwendung, um etwa Werbeanzeigen innerhalb und außerhalb der Netzwerke zu schalten, die mutmaßlich den Interessen der Nutzer entsprechen. Daher werden im Regelfall Cookies auf den Rechnern der Nutzer gespeichert, in denen das Nutzungsverhalten und die Interessen der Nutzer gespeichert werden. Zudem können in den Nutzungsprofilen auch Daten unabhängig der von den Nutzern verwendeten Geräten gespeichert werden (insbesondere, wenn sie Mitglieder der jeweiligen Plattformen und dort eingeloggt sind).

Für eine detaillierte Darstellung der jeweiligen Verarbeitungsformen und der Widerspruchsmöglichkeiten (Opt-out) verweisen wir auf die Datenschutzerklärungen und Angaben der Betreiber der jeweiligen Netzwerke.

Auch im Fall von Auskunftsanfragen und der Geltendmachung von Betroffenenrechten weisen wir darauf hin, dass diese am effektivsten bei den Anbietern geltend gemacht werden können. Nur Letztere haben jeweils Zugriff auf die Nutzerdaten und können direkt entsprechende Maßnahmen ergreifen und Auskünfte geben. Sollten Sie dennoch Hilfe benötigen, dann können Sie sich an uns wenden.

  • Verarbeitete Datenarten: Kontaktdaten (z. B. Post- und E-Mail-Adressen oder Telefonnummern); Inhaltsdaten (z. B. textliche oder bildliche Nachrichten und Beiträge sowie die sie betreffenden Informationen, wie z. B. Angaben zur Autorenschaft oder Zeitpunkt der Erstellung). Nutzungsdaten (z. B. Seitenaufrufe und Verweildauer, Klickpfade, Nutzungsintensität und -frequenz, verwendete Gerätetypen und Betriebssysteme, Interaktionen mit Inhalten und Funktionen).
  • Betroffene Personen: Nutzer (z. B. Webseitenbesucher, Nutzer von Onlinediensten).
  • Zwecke der Verarbeitung: Kommunikation; Feedback (z. B. Sammeln von Feedback via Online-Formular). Öffentlichkeitsarbeit.
  • Aufbewahrung und Löschung: Löschung entsprechend Angaben im Abschnitt “Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und Löschung”.
  • Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).

Weitere Hinweise zu Verarbeitungsprozessen, Verfahren und Diensten:

  • LinkedIn: Soziales Netzwerk – Wir sind gemeinsam mit LinkedIn Irland Unlimited Company für die Erhebung (jedoch nicht die weitere Verarbeitung) von Daten der Besucher, die zu Zwecken der Erstellung der „Page-Insights” (Statistiken) unserer LinkedIn-Profile erstellt werden, verantwortlich.
    Zu diesen Daten gehören Informationen zu den Arten von Inhalten, die Nutzer sich ansehen oder mit denen sie interagieren, oder die von ihnen vorgenommenen Handlungen sowie Informationen über die von den Nutzern genutzten Geräte (z. B. IP-Adressen, Betriebssystem, Browsertyp, Spracheinstellungen, Cookie-Daten) und Angaben aus dem Profil der Nutzer, wie Berufsfunktion, Land, Branche, Hierarchieebene, Unternehmensgröße und Beschäftigungsstatus. Datenschutzinformationen zur Verarbeitung von Daten der Nutzer durch LinkedIn können den Datenschutzhinweisen von LinkedIn entnommen werden: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy
    Wir haben mit LinkedIn Irland eine spezielle Vereinbarung abgeschlossen (“Page Insights Joint Controller Addendum (the ‚Addendum‘)”, https://legal.linkedin.com/pages-joint-controller-addendum), in der insbesondere geregelt wird, welche Sicherheitsmaßnahmen LinkedIn beachten muss und in der LinkedIn sich bereit erklärt hat die Betroffenenrechte zu erfüllen (d. h. Nutzer können z. B. Auskünfte oder Löschungsanfragen direkt an LinkedIn richten). Die Rechte der Nutzer (insbesondere auf Auskunft, Löschung, Widerspruch und Beschwerde bei zuständiger Aufsichtsbehörde), werden durch die Vereinbarungen mit LinkedIn nicht eingeschränkt. Die gemeinsame Verantwortlichkeit beschränkt sich auf die Erhebung der Daten durch und die Übermittlung an die Ireland Unlimited Company, ein Unternehmen mit Sitz in der EU. Die weitere Verarbeitung der Daten obliegt ausschließlich der Ireland Unlimited Company, was insbesondere die Übermittlung der Daten an die Muttergesellschaft LinkedIn Corporation in den USA betrifft; Dienstanbieter: LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland; Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO); Website: https://www.linkedin.com; Datenschutzerklärung: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy; Grundlage Drittlandtransfers: Data Privacy Framework (DPF). Widerspruchsmöglichkeit (Opt-Out): https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out.
  • YouTube: Soziales Netzwerk und Videoplattform; Dienstanbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland; Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO); Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy; Grundlage Drittlandtransfers: Data Privacy Framework (DPF). Widerspruchsmöglichkeit (Opt-Out): https://myadcenter.google.com/personalizationoff.

Erstellt auf Basis des kostenlosen Datenschutz-Generator.de von Dr. Thomas Schwenke